SURAT TUGAS

SURAT TUGAS

1.      Pengertian Surat Tugas

Surat tugas adalah surat yang dikeluarkan oleh instansi atau pihak yang lebih tinggi dan  ditujukan kepada  pihak bawahan untuk melaksanakan suatu tugas tertentu.

SURAT KUASA

A.               PENGERTIAN SURAT KUASA

Surat kuasa adalah surat pemberian kuasa atau wewenang terhadap seseorang yang dapat dipercaya agar yang bersangkutan dapat bertindak  mewakili orang yang memberi kuasa karena orang yang memberi kuasa tidak dapat melaksanakan sendiri (Suparjati, dkk: 42).

SURAT ELEKTRONIK

      Dengan berkembangnya teknologi, surat pun semakin mengalami pembaharuan, misalnya dengan adanya surat elektronik. Surat elektronik atau surel merupakan surat yang pengirimannya berbasis pada penggunaan internet. Pada awalnya, perusahaan bernama Olt Break and Newman dikontrak oleh Departemen Pertahanan Amerika Serikat untuk membuat ARPANET pada 1969. ARPANET ini singkatan dari Advanced Research Projects Agency Network yang bertujuan untuk meciptakan metode komunikasi antara intitusi pendidikan dengan militer.

SURAT RESMI

·  PENGERTIAN SURAT RESMI

Surat resmi adalah surat yang digunakan untuk kepentingan resmi, baik perseorangan, instansi, maupun organisasi; misalnya undangan, surat edaran, dan surat pemberitahuan.

SURAT LAMARAN PEKERJAAN

Surat lamaran kerja adalah surat yang dibuat oleh seseorang untuk melamar pekerjaan di suatu perusahaan, kantor atau instansi tertentu. Secara garis besar surat lamaran kerja terbagi menjadi dua macam yaitu surat lamaran kerja berdasarkan iklan dan surat lamaran kerja berdasarkan inisiatif sendiri. surat lamaran kerja termasuk kedalam golongan surat resmi atau dinas sehingga dalam penulisannya terdapat aspek-aspek tertentu yang harus di perhatikan.

SURAT PRIBADI

PENGERTIAN SURAT PRIBADI

Surat pribadi adalah surat yang dibuat oleh seseorang yang isinya menyangkut kepentingan pribadi. Walaupun saat ini sudah banyak alat komunikasi yang canggih, seperti telepone, telepone genggam (hand phone), internet dan sebagainya, namun seringkali kita masih sangat memerlukan surat sebagai alat komunikasi yang dapat membantu kita dalam mengungkapkan perasaan dengan panjang lebar kepada orang lain, seperti kepada orang tua, sahabat, teman dan anggota keluarga lainnya.

SURAT DINAS

Surat dinas biasa dibuat untuk komunikasi antar kantor guna menyampaikan suatu hal tertentu. Untuk menulis surat dinas, kita tidak bisa membuatnya dengan sembarangan. Apalagi, bila itu adalah surat dinas pemerintah. Ada aturan tertentu yang perlu dipatuhi, mulai dari segi format surat hingga bahasanya.

SURAT NIAGA

Apa itu Niaga?

Niaga atau berniaga merupakan kegiatan jual beli barang maupun jasa antara penjual maupun pembeli dengan tujuan penjual mendapatkan keuntungan dan pembeli memperoleh kepuasan atas barang/jasa yang dibeli.

KOMUNIKASI

1.    PENGERTIAN KOMUNIKASI DI DEFINISIKAN DARI BEBERAPA AHLI

a. Komunikasi didefinisikan sebagai proses mengirim dan menerima pesan, dan dikatakan efektif apabila pesan dapat dimengerti dan menstimulasi tindakan atau mendorong orang lain untuk bertindak sesuai dengan pesan tersebut. (Bovee 2003)

perlengkapan dan teknik lipatan surat

A. PENGGUNAAN KERTAS

1. Macam-macam Kertas untuk surat

·         Kertas HVS (Houtvrij Schrijfpapier) untuk mengetik surat asli.

·         Kertas tipis atau doorslag untuk tembusan

·         Onionskin paper, kertas ini tipis namun kuat. Digunakan untuk surat-surat yang dikirim ke luar negeri.

·         Kertas Stensil digunakan untuk surat-surat yang berjumlah banyak.

2. Warna kertas

PENGGOLONGAN SURAT

1.    Menurut wujud surat

Menurut wujudnya, surat dapat dibedakan atas enam macam, yaitu sebagai berikut :

1.    Surat biasa atau bersampul adalah surat yang di tulis di atas kertas yang basiasanya dimasukkan ke dalam sampul kemudian dikirimkan.

2.    Memo dan nota adalah surat yang dipakai secara intern dalam suatu organisasi. Memo dan nota dipergunakan untuk meminta atau memberi informasi serta petunjuk antar pejabat kantor.

Proses Komunikasi

Pihak Komunikator

Proses komunikasi diawali dari pihak komunikator. Komunikator memilih ide/gagasan yang kemudian dirumuskan dengan hati-hati dan dengan bahasa yang mudah dimengerti. Ide/gagasan yang telah dirumuskan tersebut dinamakan pesan/berita. Setelah pesan sudah siap komunikator memilih media yang sesuai dengan pesan tersebut sehingga komunikasi bias efektif. Langkah selanjutnya komunikator menjalankan tugasnya yaitu menyampaikan pesan kepada komunikan.

Pengertian Komunikasi

a.       Pengertian Komunikasi

Pengertian komunikasi berdasarkan beberapa sumber sebagai berikut :

1.   Menurut Kamus

Menurut kamus umum bahasa Indonesia komunikasi berarti hubungan.

Syarat-syarat surat yang baik

Secara garis besar suatu surat dapat dikatakan baik apabila memenuhi kriteria berikut ini:
a. Surat disusun dengan teknik penyusunan yang benar, yaitu:
– Penyusunan letak bagian-bagian surat (bentuk surat) tepat sesuai dengan aturan atau pedoman yang telah ditentukan.
– Pengetikan surat benar, jelas, bersih, dan rapi, dengan format yang menarik.
– Pemakaian kertas sesuai dengan ukuran umum.

SURAT

 Arti dan Fungsi Surat
Surat adalah suatu sarana untuk menyampaikan informasi secara tertulis dari pihak yang satu kepada pihak lain. Informasi dalam surat dapat berupa pemberitahuan, pernyataan, permintaan, laporan, pemikiran, sanggahan, dan sebagainya. Agar komunikasi melalui surat dinilai efektif, maka isi atau maksud surat harus terang dan jelas, serta tidak menimbulkan salah arti pada pihak penerima.

MENAFSIRKAN PERSAMAAN DASAR AKUNTANSI

A.      Tujuan dan fungsi laporan keuangan

Tujuan laporan keuangan yaitu :

a)      Menyediakan informasi yang menyangkut posisi keuangan dan kinerja perusahaan, serta perubahan posisi keuangan suatu perusahaan yang bermanfaat bagi sejumlah pemakai dalam pengambilan keputusan.

b)      Memberi informasi keuangan agar pemakai dapat menaksir potensi perusahaan dalam pengambilan keputusan.

c)      Memberi informasi lain sejauh mungkin sehubungan dengan laporan keuangan yang berguna untuk pemakaian laporan keuangan. Berupa ; ketepatan waktu penyelesaian laporan keuangan, menilai prestasi dan pertanggungjawaban keuangan manajemen.

Fungsi laporan keuangan dapat ditinjau dari :

a)      Posisi keuangan adalah untuk mengetahui besar harta, utang dan modal pada saat tertentu.

b)      Laba/rugi adalah untuk mengetahui besar keuntungan yang diperoleh atau rugi yang diderita pada saat tertentu.

c)      Arus kas masuk/keluar adalah untuk mengetahui jumlah uang yang diterima dan uang yang dikeluarkan perusahaan pada saat tertentu.

d)      Struktur modal (Equity) adalah untuk mengetahui jumlah modal sendiri/saham dan modal pihak luar yang digunakan dalam aktivitas usaha.

Menurut sumber lain (Internet) fungsi laporan keuangan yaitu :

a)      Sebagai alat saringan/filterisasi awal dalam memilih alternatif untuk berinvestasi.

b)      Sebagai alat prediksi mengenai kondisi dan kinerja keuangan di masa mendatang.

c)      Sebagai proses diagnosis terhadap masalah-masalah manajemen, operasional atau masalah lainnya.

Karakteristik Kualitatif Laporan Keuangan dan Unsur-Unsur Laporan Keuangan.

Karakteristik Kualitatif

Informasi dalam laporan keuangan akan bermanfaat jika informasi tersebut memenuhi kualitas sebagai berikut :

a)      Relevan, informasi relevan untuk keperluan para pengambil keputusan.

b)      Dapat dipahami.

c)      Dapat diandalkan, informasi harus dapat dipercaya tidak mengandung isi yang menyesatkan, bebas dari error dan bias, serta disajikan secara jujur.

d)      Daya banding, informasi dalam laporan keuangan dapat dibandingkan dengan laporan keuangan periode sebelumnya atau antar periode baik antar perusahaana sejenis maupun dengan perusahaan lainnya.

e)      Konsisten, jika tetap menerapkan perlakuan akuntansi yang sama terhadap kejadian yang serupa.

Unsur-Unsur Laporan Keuangan

a)      Laporan Laba Rugi

Menyajikan pendapatan dan beban perusahaan selama periode tertentu. Dengan cara membandingkan antara jumlah pendapatan dan jumlah beban. Jika pendapatan > beban maka perusahaan mengalami LABA, sebaliknya jika pendapatan < beban maka perusahaan menderita RUGI.

b)      Laporan Perubahan Modal

Menyajikan perubahan ekuitas/modal perusahaan selama periode tertentu yang meliputi ekuitas awal, tambahan investasi, saldo laba rugi, dan prive.

c)      Neraca

Menyajikan posisi keuangan yang meliputi aktiva, kewajiban dan ekuitas perusahaan selama periode tertentu.

d)      Laporan Arus Kas

Menyajikan informasi tentang arus kas masuk (cash in flow) dan arus kas keluar (cash out flow) dari kegiatan operasi, kegiatan investasi dan kegiatan pembiayaan selama periode tertentu.

B.      Konsep pengakuan dan pengukuran.

Asumsi Dasar

Struktur akuntansi antara lain dibangun oleh asumsi dasar sebagai berikut :

a)      Asas Kesatuan Usaha (Business Entity)= setiap perusahaan dianggap sebagai suatu lembaga yang berdiri sendiri artinya keuangan perusahaan harus terpisah dari keuangan pemilik, keuangan direktur dan keuangan karyawan.

b)      Asas Kesinambungan (Going Concern)= perusahaan dianggap akan beroperasi selamanya dan selalu berusaha mempertahankan kelangsungan hidup usahanya.

c)      Asas Pengukuran Nilai Uang= semua transaksi usaha, aktiva, kewajiban dan ekuitas yang terdapat dalam perusahaan harus dapat diukur dengan satuan uang tertentu.

d)      Asas Periode Akuntansi= periode akuntansi yang biasa digunakan dalam menyusun laporan keuangan yaitu satu tahun.

e)      Asas Harga perolehan=

Prinsip-Prinsip

Keterbatasan-Keterbatasan

C.      Penggolongan akun dan pengkodean akun.

1.      Penggolongan akun dapat dikategorikan menjadi dua yaitu Unsur-unsur neraca dan Laba rugi :

1)     Unsur-unsur neraca

Kelompok akun	Golongan akun	Jenis akun
1.      AKTIVA	1)     Aktiva Lancar 2)     Investasi jangka panjang 3)     Aktiva tetap 4)     Aktiva tidak berwujud 5)     Aktiva lain-lain	Kas, Surat-surat berharga, Piutang usaha, Wesel tagih, Perlengkapan, Beban dibayar dimuka, Pendapatan ymh diterima, Persediaan barang dagang. Penanaman modal dalam saham Penanaman modal dalam obligasi Penanaman modal dlm bentuk dana Peralatan, kendaaan, mesin, kantor, gedung dan tanah. Hak paten, Hak cipta, Hak merk, Franchise, dan Goodwill. Mesin yang tidak dipakai, Tanah tidak digunakan utk tempat usaha.
2.     KEWAJIBAN	1)     Kewajiban jangka pendek 2)     Kewajiban jangka panjang	Utang usaha, Wesel bayar, Beban yang masih harus dibayar, Pendapatan diterima dimuka. Utang obligasi, Utang hipotek, Utang wesel jangka panjang.
3.     EKUITAS	1)     Modal disetor 2)     Agio/Disagio saham 3)     Modal penilaian kembali. 4)     Modal sumbangan 5)     Laba tidak dibagi	Modal laila, Modal Fadil, dll

2)     Unsur-unsur Laba rugi

Kelompok akun	Golongan akun	Jenis akun
4  PENDAPATAN	1)     Pendapatan usaha 2)     Pendapatan diluar usaha	Pendapatan jasa, sewa, bunga, dividen, royalti. Keuntungan dari penjualan aktiva tidak lancar.
5   BEBAN	1)     Beban usaha 2)     Beban diluar usaha	Beban gaji, listrik, sewa, asuransi, iklan. Beban bunga, Rugi penjualan aktiva .

2.      Pengkodean akun atau rekening

1)     Kode numerik

Adalah cara pengkodean akun dengan menggunakan nomor dari 0-9 atau 1-9.

a.       Kode nomor berurutan

Yaitu akun diberi nomor berurutan.

b.       Kode kelompok

Yaitu akun dibagi menjadi beberapa kelompok, kelompok dibagi menjadi beberapa golongan, golongan dibagi menjadi beberapa jenis akun.

c.       Kode blok

Yaitu sama dengan kode kelompok tapi masing-masing kelompok, golongan dan jenis diberi satu blok nomor kode yang berbeda.

2)     Kode desimal

Adalah cara pengkodean akun yang diklasifikasikan menjadi kelompok atau rubrik.

3)     Kode mnemonik

Adalah cara pengkodean akun dengan menggunakan huruf.

4)     Kode kombinasi huruf dan angka

Adalah cara pengkodean akun dengan menggunakan kombinasi huruf dan angka.

Contoh :

Format akun dan kode akun

Nama akun	Numerial /Blok	Desimal	Mnemonik	Kombinasi huruf&angka
Kas	111	01	K	AL 01
Piutang usaha	112	02	PU	AL 02
Perlengkapan	113	03	Pl	AL 03
Peralatan	121	11	Pr	AT 01
Kendaraan	122	12	Kd	AT 02
Utang usaha	211	21	UU	KL 01
Utang wesel	212	22	UW	KL 02
Modal Rani	311	31	Mr	E 01
Modal Raja	312	32	Mrj	E 02
Prive	313	34	Pv	E 03
Pendapatan jasa	411	51	PJ	P 01
Pendapatan bunga	412	52	PB	P 02
Beban gaji	511	61	BG	B 01
Beban listrik& telepon	512	62	BLT	B 02
Beban iklan	513	63