Kode Akun

a. Pengertian Kode Akun

Pernahkah Anda mengirim surat kepada seseorang yang berada di daerah lain?

Sebelum surat itu Anda masukkan ke Kantor Pos tentunya Anda lebih dahulu menulis

kode pos alamat tujuan bukan? Mengapa penulisan kode pos itu selalu diingatkan

oleh petugas pos? Tujuannya tak lain adalah untuk memudahkan pihak pos untuk

menyampaikan surat kepada si penerima surat.

Demikian pula halnya dengan kode akun dalam akuntansi. Kode akun itu dicantumkan

untuk memudahkan proses pencatatan, pencarian dan penyimpanan serta

pembebaban yang dituju pada setiap akun. Jadi apa yang dimaksud dengan kode

akun itu? Kode akun adalah pemberian tanda/nomor tertentu dengan memakai angka,

huruf atau kombinasi angka dan huruf pada setiap akun. Bagus!

Sebagaimana dijelaskan di atas bahwa kode akun harus bersifat membantu

memudahkan pencatatan, pengelompokkan dan penyimpanan setiap akun. Oleh

karena itu kode akun hendaknya memiliki kriteria seperti, mudah diingat, konsisten,

sederhana dan singkat serta memungkinkan adanya penambahan akun baru tanpa

mengubah kode akun yang sudah ada.

b. Jenis-jenis Kode Akun

Dalam suatu sistem akuntansi perusahaan pemberian kode akun sangat tergantung

pada keanekaragaman transaksi dan jumlah transaksi yang terjadi. Semakin banyak

dan kompleksnya transaksi yang terjadi menyebabkan semakin banyak pula kode

akun yang akan digunakan.

Ada beberapa kode akun yang dapat digunakan seperti kode numerial, kode desimal,

kode mnemonik serta kode kombinasi huruf dan angka. Dalam modul ini hanya

membicarakan dua macam kode akun yang biasa digunakan. Kode akun yang dibahas

adalah kode numerial dan kode desimal. Baiklah, sekarang mari kita lanjutkan dengan

materi berikutnya.

25

1) Kode Numerial

Kode numerial adalah cara pengkodean akun berdasarkan nomor secara

berurutan, yang dapat dimulai dari angka 1, 2, 3 dan seterusnya.

Contoh: Kode Akun Numerial

Kode Akun Nama Akun

– H a r t a:

1. Kas

2. Piutang usaha

3. Perlengkapan (Bahan habis pakai)

4. Peralatan

5. Tanah

6. Gedung

– Kewajiban:

7. Utang usaha

8. Utang gaji

9. Utang bank

– Modal:

10. Modal Vira

– Pendapatan:

11. Pendapatan usaha

12. Pendapatan sewa

– Beban:

13. Beban gaji

14. Beban perlengkapan

15. Beban listrik, air dan telepon

2) Kode Desimal

Kode desimal adalah cara pemberian kode akun dengan menggunakan lebih

dari satu angka. Setiap angka mempunyai arti, kode desimal ini dapat dibedakan

atas kode kelompok dan kode blok.

a) Kode Kelompok

Kode kelompok merupakan cara pemberian kode akun dengan

mengelompokkan akun. Setiap kelompok akun diberi nomor kode sendirisendiri.

Amatilah ilustrasi berikut ini!

1 2 3

Kelompok akun

Golongan akun

Jenis akun

Contoh:

Akun piutang usaha termasuk kelompok akun harta diberi nomor 1 untuk

harta. Kemudian termasuk golongan akun harta lancar yang diberikan nomor

➝

➝

➝

26

kode 1, kemudian merupakan jenis harta lancar yang ketiga sehingga diberi

nomor urut 3, dari cara mengelompokkan tersebut nomor akun piutang usaha

diberikan nomor kode tiga angka yaitu 113.

Agar lebih jelasnya, Anda perhatikan contoh yang lebih rinci berikut ini!

Kode Kelompok Golongan Jenis

Akun Akun Akun Akun

1. Harta

11 Harta Lancar

111 Kas

112 Piutang usaha

11… ……………..

12 Harta Tetap

121 Peralatan

12 … ……………..

2. Kewajiban

21 Utang Lancar

211 Utang usaha

21 … ……………..

3. Modal

31 Modal Vira

311 Prive Vira

4. Pendapatan

41 Pendapatan Usaha

411 Pendapatan jasa service

42 Pendapatan di luar

usaha

421 Pendapatan sewa

5. Beban

51 Beban usaha

511 Beban gaji

512 Beban perlengkapan

52 Beban luar usaha

521 Beban bunga

52 … ……………….

b) Kode Blok

Kode blok adalah pemberian kode akun dengan cara memberikan satu blok

kode setiap kelompok akun. Misalnya harta diberikan nomo2 100 – 199,

Kewajiban diberi nomor 200 – 299, Modal diberikan nomor 300 – 399,

Pendapatan nomor 400 – 499 dan Beban nomor 500 – 599. Baiklah berikut ini

dapat Anda perhatikan contoh yang lebih rinci.