Penggolongan Akun

Pengertian Akun

Seperti halnya Anda belajar di kelas, tentunya Anda memiliki catatan untuk setiap mata

pelajaran bukan? Apa tujuannya? Di sini tujuan adalah agar memudahkan Anda

mempersiapkan diri sebelum menempuh ujian. Mengapa demikian? Karena begitu banyak

materi pelajaran yang harus dipelajari bukan? Baiklah, bagaimana dengan transaksi

keuangan dalam suatu perusahaan?

Dalam kegiatan dunia usaha setiap hari transaksi terjadi sangat kompleks baik dalam

jenis maupun dalam jumlahnya.

Kita tahu bahwa makin besar suatu perusahaan dengan

bidang usahanya maka semakin banyak dan beragam pula transaksi yang terjadi. Dalam

hal ini agar memudahkan pencatatan setiap transaksi keuangan dibukukan menurut

jenis masing-masing. Misalnya setiap penerimaan dan pengeluaran uang dibukukan

dalam suatu lembaran yang disebut akun (perkiraan) dengan nama akun kas.

Akun atau perkiraan adalah suatu formulir yang digunakan sebagai tempat mencatat

transaksi keuangan yang sejenis dan dapat merubah komposisi harta, kewajiban dan

modal perusahaan.

22

Secara umum Akun dapat dibedakan menjadi 2 kelompok, yaitu:

a. Akun riil (tetap) adalah akun yang dilaporkan dalam neraca, di mana saldo akunnya

terbawa dari satu periode ke periode berikutnya. Akun riil terdiri dari tiga kelompok

yaitu harta, kewajiban dan modal.

b. Akun nominal (sementara) adalah akun yang disajikan dalam laporan laba rugi. Akun

nominal terdriri dua kelompok yaitu pendapatan dan beban.

Bagaimana?, dengan adanya penggolongan akun secara umum di atas, barangkali Anda

ingin mengetahui secara khusus lagi, bagus! Sekarang mari pelajari penggolongan akun

secara lebih rinci berikut ini.

a. Akun Harta (Assets)

Harta (Aktiva) adalah sumber ekonomis yang juga meliputi biaya-biaya yang terjadi

akibat transaksi sebelumnya dan mempunyai manfaat di masa yang akan datang.

Harta merupakan jumlah kekayaan yang dimiliki perusahaan untuk menjalankan

usahanya. Harta dapat dikelompokkan atas kelancaran (likuiditas) yaitu harta lancar,

investasi jangka panjang, harta tetap, harta tidak berwujud dan harta-harta lainnya.

1) Harta lancar, adalah harta yang berupa uang kas/bank dan harta yang sangat

mudah dijadikan uang atau umur pemakaiannya kurang dari satu tahun. Yang

termasuk harta lancar adalah:

a) Kas

Uang tunai yang siap digunakan dan bebas digunakan setiap saat baik yang

ada dalam perusahaan maupun saldo rekening giro perusahaan yang terdapat

dalam bank.

b) Surat-surat berharga (efek)

Surat-surat yang dimiliki perusahaan untuk diperjual-belikan. Gunanya untuk

memanfaatkan dana kas/bank yang dipakai.

c) Wesel tagih, adalah piutang yang diperkuat dengan promes.

d) Piutang, adalah tagihan pada pihak lain baik perorangan maupun badan

e) Persedian barang dagang, adalah persediaan barang yang tersedia untuk

dijual (dalam perusahaan dagang), persediaan bahan baku, barang dalam

proses dan barang jadi (dalam perusahaan manufaktur).

f) Perlengkapan, adalah barang-barang yang digunakan untuk kegiatan

perusahaan dan diperkirakan habis dipakai dalam setahun. Misalnya

perlengkapan kantor, perlengkapan toko. (biasanya juga disebut bahan habis

pakai).

g) Beban dibayar di muka, biaya yang telah dibayar tetapi manfaat dari

pembayaran belum diperoleh atau digunakan. Seperti asuransi dibayar di

muka, sewa dibayar di muka dan iklan dibayar di muka.

2) Penyertaan (Investasi), adalah investasi jangka panjang dalam bentuk saham,

obligasi atau surat berharga lainnya. Investasi bertujuan memperoleh keuntungan

pada masa yang akan datang, atau dengan tujuan untuk menguasai perusahaan

lainnya. Investasi umumnya dalam bentuk saham dan obligasi.

3) Harta Tetap, adalah harta berwujud yang digunakan untuk operasi perusahaan

dan mempunyai masa manfaat lebih dari satu tahun, seperti tanah, bangunan,

mesin-mesin, peralatan dan sebagainya.

4) Harta tak berwujud, adalah harta yang tidak mempunyai wujud fisik, tetapi

merupakan hak-hak istimewa yang menguntungkan perusahaan dalam

menghasilkan pendapatan. Contoh harta tak berwujud antara lain:

Hak paten, yaitu hak istimewa atas suatu barang yang diberikan oleh

pemerintah kepada perusahaan.

Hak Cipta, yaitu hak karena menciptakan sesuatu yang diberikan oleh

pemerintah kepada perusahaan. Misalnya hak cipta lagu.

Goodwill, adalah nama baik perusahaan yang melekat pada perusahaan itu

sendiri. Dengan goodwill maka barang yang diproduksi dipercaya

dan dibeli oleh masyarakat.

b. Akun Kewajiban

Kewajiban adalah pengorbanan ekonomis yang harus dilakukan oleh perusahaan

pada masa yang akan datang. Pengorbanan untuk masa yang akan datang ini terjadi

akibat kegiatan usaha. Kewajiban ini dibedakan atas utang lancar dan utang jangkan

1) Utang Lancar

Utang lancar adalah kewajiban yang harus dilunasi dalam jangka waktu kurang

dari satu tahun.

Utang lancar antara lain:

a) Wesel bayar, adalah utang yang disertai promes.

b) Utang usaha atau utang dagang, adalah kewajiban yang timbul karena

pembelian jasa atau barang secara kredit.

c) Biaya yang masih harus dibayar, adalah beban yang sudah terjadi tetapi

belum dibayar. Misalnya utang sewa, utang gaji dan utang bunga.

d) Pendapatan diterima di muka, adalah kewajiban yang disebabkan perusahaan

menerima lebih dahulu uang sedangkan penyerahan jasa atau barang belum

2) Utang Jangka Panjang

Utang jangka panjang adalah kewajiban yang jangka waktu pelunasannya lebih

dari satu tahun. Utang ini timbul karena pelunasan perusahaan untuk membeli

peralatan-peralatan baru atau mesin-mesain baru. Yang termasuk utang jangka

panjang antara lain:

a) Utang Bank, adalah pinjaman modal kerja dari Bank untuk perluasan usaha.

b) Utang Hipotik, adalah pinjaman dari Bank dengan jaminan aktiva tetap.

c) Utang Obligasi, adalah utang yang disebabkan perusahaan menerbitkan dan

menjual surat-surat berharga.

3) Utang Lain-lain

Utang lain-lain adalah utang yang tidak termasuk utang lancar maupun utang

jangka panjang. Misalnya utang kepada direksi dan utang kepada pemegang

c. Akun Modal

Modal adalah selisih antara harta dengan kewajiban dan merupakan hak pemilik

perusahaan atas sebagian harta perusahaan. Akuntansi modal pada perusahaan

perseorangan disertai nama pemilik, akuntansi modal pada persekutuan disertai

dengan nama sekutu. Pada perusahaan Perseroan Terbatas, akuntansi modal disebut

dengan modal saham.

24

d. Akun Pendapatan

Pendapatan adalah hasil atau penghasilan yang diperoleh perusahaan.

Pendapatan dibedakan atas:

1) Pendapatan Usaha, adalah pendapatan yang berhubungan langsung dengan

kegiatan usaha.

2) Pendapatan di luar usaha, adalah pendapatan yang tidak berhubungan langsung

dengan kegiatan usaha. Misalnya pendapatan sewa, pada perusahaan dagang

menyewakan sebagian ruang yang tidak dipakai untuk kegiatan usaha, tetapi

disewakan kepada pihak lain.

e. Akun Beban

Beban adalah pengorbanan yang terjadi selama melaksanakan kegiatan usaha untuk

memperoleh pendapatan. Beban dapat dibedakan atas:

1) Beban Usaha, adalah pengorbanan yang langsung berhubungan dengan kegiatan

2) Beban Lain-lain, adalah pengorbanan yang tidak langsung berhubungan dengan

kegiatan pokok usaha. Misalnya beban bunga. Beban (biaya) yang dibayar oleh

perusahaan pada saat tertentu atas pinjaman yang diperoleh dari Bank.