SURAT TUGAS

SURAT TUGAS

1.      Pengertian Surat Tugas

Surat tugas adalah surat yang dikeluarkan oleh instansi atau pihak yang lebih tinggi dan  ditujukan kepada  pihak bawahan untuk melaksanakan suatu tugas tertentu.

2.      Fungsi Surat Tugas

Surat tugas diperlukan agar pengemban tugas memperoleh pengesahan formal terhadap tugas yang harus dilaksanakan.

Surat tugas juga berguna untuk instansi yang dituju untuk memperlancar tugas pegawai atau pejabat yang berhubungan dengan lembaga atau instansi yang berkaitan dengan tugasnya.

3.      Bagian Surat

a.       Kepala surat

a)      Tulisan “SURAT TUGAS”

b)      nomor surat tugas

b.      Isi surat tugas

a)      Identitas pejabat/atasan

b)      Identitas pegawai/pejabat yang diberi tugas

c)      Materi tugas yang dirumuskan secata singkat,  jelas dan tegas.

d)     Memuat tugas yang diberikan, pertanggung jawaban, jangka waktu pelayanan tugas.

4.      Bahasa Surat

a.       Bahasa baku

b.      Bahasa jelas atau tidak bermakna ganda

c.       Lugas: tidak mubazir, tidak banyak basa-basi, mengikuti perkembangan bahasa surat

d.      Efektif dan efisien

e.       Bernalar 

CONTOH SURAT TUGAS : 

PEMERINTAH KABUPATEN (Nama Kabupaten)

DINAS PENDIDIKAN

SMA NEGERI (Nama Sekolah Anda)

Alamat : Jl. ....... No. 1 Kecamatan ….. Kabupaten …... 

======================================================================

SURAT TUGAS

Nomor : 567/1345/04/SMAN-2/2015

Yang bertanda tangan di bawah ini, Kepala Sekolah Menengah Negeri 2 ….. Kecamatan ….. Kabupaten ….. memberikan tugas kepada :

Nama                            :

NIP                               :

Tempat Tanggal Lahir    :  

Pangkat/Gol. Ruang      : 

Jabatan                         :

Unit Kerja                     : SMA Negeri 2

untuk mengikuti kegiatan Pelatihan Peningkatan Mutu Guru Mata Pelajaran Pendidikan Jasmani yang akan dilaksanakan di Dinas Pendidikan Provinsi Aceh mulai tanggal 8 Juni 2015 s/d 12 Juli 2015.

Demikian surat tugas ini diberikan untuk dapat dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab dan setelah selesai mengikuti kegiatan di mohon untuk menyampaikan laporan secara tertulis.

Banda Aceh, 7 Juni 2015

Kepala SMA Negeri 2

IRFAN MAULANA

NIP.